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CoFax 网络传真服务器的传真备份篇!355555.com

发布时间: 2019-10-09

  泡泡网传线日coFax传真服务器是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化,006633开奖结果93期远嫁离婚边缘带孩子回娘家以后犯了精神分裂症彻底解决了企业的传真办公自动化需求,充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等,实现了随时随地的传真需求,让客户部不错过任何一个商业机会,对传真信息全面管理,实现传真的最大价值。

  在实际的使用过程中,我们发现相当一部分用户会因为服务器使用一段时间后,客户端提示“您正在使用的传真服务器磁盘空间不足,请通知系统管理员清除部分传真”而不知所措。其实,coFax传真服务器是有传真备份归档设置的,客户端出现服务器存储空间不足的提示,是因为用户没有对服务器的传真备份归档进行设置。

  按照coFax传真服务器内部的传真备份机制,coFax传真服务器每天将根据设定的归档天数,把coFax服务器列表中的收件箱、发件箱、已结束传真、传真日志进行打包(压缩成ZIP文件)。

  打包完成后,coFax服务器会把打包过的文件和数据删除,只保留ZIP文件,放在服务器列表的档案文件夹,这样经过压缩后,可以节省出部分存储空间。

  这些ZIP文件会保存在服务器上,因为服务器的存储空间是有限的,如果不做处理,ZIP文件仍然会占用coFax服务器存储空间,直至coFax客户端提示服务器存储空间不足或者coFax服务器进入自动删除处理过程(会删除部分有用数据)。

  所以,我们需要对服务器进行归档设置,将档案文件夹里的ZIP备份文件按服务器提供的4种方式之一来进行处理。

  这种方式需要有一台电脑以管理员帐号登陆,并设定为专门下载归档文件,下载的文件保存在本地传真的传真档案里,供以后查阅。这台电脑最好工作时间里每天都会开机和登陆coFax客户端。coFax客户端应该在菜单“工具”-“选项”-“运行方式”,把“自动检查服务器上的档案文件并下载到我的机器”和“下载档案文件后自动删除服务器上的文件”前的复选框勾选。

  2、安装了TFTP服务器软件自动备份(用管理员方式安装客户端时会自动装上,也可以用其他的TFTP Server软件),具体的设置方法见《如何使用TFTP Server方式归档coFax文件》,这里不再详述。每天coFax传真服务器备份打包工作完成后,coFax程序将会检查这个选项是否勾选,如果勾选,coFax服务器将把打包ZIP文件上装到指定的TFTP目录,如果上装成功,删除ZIP文件;如果失败,ZIP文件将保留(这样也会导致ZIP文档积累)。

  3、使用FTP服务器自动备份,具体的设置方法见《如何使用FTP Server方式归档coFax文件》。每天coFax传真服务器备份打包工作完成后,coFax程序将会检查这个选项是否勾选。如果勾选,cofax服务器将把打包ZIP文件上装到指定的FTP目录,如果上装成功,删除ZIP文件;如果失败,ZIP文件将保留(这样也会导致ZIP文档积累)。355555.com


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